Pengaruh Lingkugan Fisik Dan Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja Pegawai

Pengaruh Lingkugan Fisik  Dan  Tata Ruang Kantor Terhadap Kinerja Pegawai

Oleh: Ade Fitria Ningsih

Administrasi Bisnis

Politeknik Negeri Bandung

ABSTRACT

Office layout is one factor that can support the system working at a company, so that the office layout is very necessary to be considered. Indonesia is a country with the productivity scale that starts from large, medium and small, and the system office layout also varies. physical environment office is something that is around workers which include lighting, color, music, air and noises that affected him in doing the task assigned to him. This implies that the office should not just an office that had a fancy building and furnishings are luxurious as well. But the good offices must also consider some other important things that can make the office is able to support the work of the office itself. As for some of the side that should be of particular concern is the feasibility of an office building and health itself. An office should provide comfort and security for employees so that employees will feel at ease at work and of course this will result in an increase in performance of the employees. Thereby the company or agency needs to pay attention to the state of the office, particularly on the state of lighting, air circulation, and also the color. Besides the alignment of the office space is also noteworthy because it will affect the psychological state employees, such as the model room, furniture layout, audio-visual and other settings. Not only that the company must also consider factors that can increase arousal employee performance while factors that may affect it is the office layout. So that office management is very necessary to make the office atmosphere and create a comfortable and safe for employees if they want the level of productivity or increased employee performance. This journal will discuss about the physical environment of the office layout that provides a positive impact on employee performance improvement in more detail and detail.

Keywords: employee performance, employee, factors, office layout, office physical environment,

 Read More

PERBEDAAN WUJUDKAN KEKUATAN "SINIERGI"

           Dalam kehidupan sehari - hari pasti kita dituntut untuk saling berinteraksi dan bekerjasama satu sama lain bukan?. iya, tentu saja iya, pasti itu jawabannya, namun pernahkah anda berfikir mengapat kita harus berinteraksi satu sama lain? mengapa kita tidak melakukan segala kegiatan seorang diri saja, jika kita yakin kita mampu?, dan mengapa harus melibatkan orang lain?.

             Dan jawaban dari seluruh pertanyaan diatas ialah karena manusia adalah mahkluk sosial yang saling membutuhkan satu sama lain untuk memenuhi kebutuhan hidupnya. Sehingga sebagai mahkluk sosial sangat penting untuk saling berinteraksi. Seperti halnya yang dikatakan oleh Hellen Keller dalam buku 7 habits "sendirian begitu sedikit yang bisa kita perbuat : bersama - sama begitu banyak yang bisa kita perbuat", nah seperti itulah konsep dasar mahluk sosial.  Interaksi dan kerjasama sangat sering kita temui baik dalam lingkungan tempat tinggal, sekolah, kampus, dan dimanapun kita berada. Namun tidak jarang pula kerjasama menjadi pecah karena adanya perbedaan, baik perbedaan pendapat, maupun perbedaan lainnya. sehingga hal ini pula yang menimbulkan adanya hambatan dalam bekerjasama terutama dalam tim kerja (team work).

             Sesungguhnya jika kita mampu melihat peluang dengan baik dan benar, maka perbedaan dalam sebuah tim bukanlah sebuah pemicu perpecahan, melainkan menjadikan perbedaan adalah kekuatan untuk membangun tim yang baik. Karena jika kita hanya bekerja dengan satu pendapat saja, maka hal itu tidak akan menimbulkan ide yang beragam yang mungkin akan membantu tim lebih baik lagi kedepannya.

               Maka sebaiknya gunakanlah atau manfaatkanlha perbedaan, karena sinergi tidak terjadi begitu saja. sehingga landasan untuk sampai kesana adalah belajarlah untuk memanfaatkan perbedaan. Hal ini pernah saya alami sendiri, sedikit berbagi pengalaman iya. 

           "saat itu saya mendapat sebuah tugas kelompok, dimana tugas itu sendiri ialah membuat sebuah karya seni "mozaik", tugas ini akan dikumpulkan pada pertemuan selanjutnya. saat ini saya dan salah satu rekan saya dalam satu tim selisih faham mengenai bentuk apa yang akan kami jadikan objek untuk membuat mozaik tersebut, dan material apa yang akan digunakan untuk membuat mozaik. Saat itu saya berpendapat bahwa gambar yang baik untuk dijadikan mozaik adalah tokoh wanita indonesia yaitu RA. Kartini, karena saat itu memang bertepatan dengan bulan april. Teman saya setuju saja dengan ide tersebut dan saat kami membahas mengenai material apa yang akan digunakan disitulah timbul perselisihan. saat itu salah satu teman saya ingin menggunakan batu batu kecil, dan teman yang lain ada yang ingin menggunakan kacang kedelai dan kacang hijau dengan alasan mudah untuk dicari sedangkan batu sulit. dan salah satu teman yang lain menginginkan beras karena lebih mudah dalam pewarnaan. keadaan benar benar kacau karena tidak seorangpun yan mau mengalah. Kami pun diam sejenak dan berfikir apa yang lebih baik digunakan. hingga diakhir renungan kami. salah satu dari kami mengatakan "bagaimana tidak kita gunakan saja semua material yang diusulkan tadi, aku rasa itu akan lebih variatif dan menarik kita sesuaikan saja letaknya untuk bagian apa apa saja betul tidak". dan kami pun tertawa bersama "kenapa tidak dari tadi saja bilangnya".

          Berdasarkan pengalaman saya diatas, itu adalah cara yang baik dalam memanfaatkan perbedaan untuk membuat kekuatan dalam bersinergi. bagaimana dengan anda, sudahkah anda bersinergi dan memandang perbedaan antara anda dan orang lain adalah sebuah potensi yang seharusnya tidak anda abaikan?...

BERSAMA ITU LEBIH BAIK

                    

MITOS DALAM MEMBACA DAN KIAT UNTUK MEMBACA CEPAT

Coba pikirkan tentang seberapa banyak anda membaca setiap hari.

Mungkin anda membaca koran untuk mengetahui apa yang sedang terjadi di Indonesia atau dunia. Anda menelusuri email yang tak terhitung jumlahnya dari rekan-rekan. Kemudian anda juga mungkin membaca buku, laporan, proposal, majalah, dan surat-surat yang membentuk hari-hari anda.

Ketika anda mengingat hal tersebut, membaca bisa menjadi keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan yang paling sering anda gunakan! Membaca juga adalah keterampilan dimana kebanyakan dari kita melakukannya sejak kita menginjak usia 12 tahun.

Setelah semua itu, jika kita dapat membaca dan memahami teks bacaan, apakah kita sudah menjadi pembaca yang baik?

Mungkin tidak, dan mengingat waktu membaca sering dikonsumsi dalam kehidupan kita sehari-hari, maka membaca menjadi keterampilan yang mutlak harus kita miliki dan tingkatkan.

Tapi untuk menjadi pembaca yang lebih baik, apa yang harus dilibatkan?

Menjadi pembaca yang lebih baik berarti semakin cepat dan efisien dalam membaca, tanpa mengurangi intisari dari apa yang anda baca. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana anda dapat melakukan hal ini, dan bagaimana anda dapat melupakan kebiasaan membaca lama anda yang kurang baik.

Bagaimana Kita Membaca

Meskipun anda menghabiskan sebagian waktu anda setiap hari dengan membaca, apakah anda pernah berpikir bagaimana cara anda membaca?

Bagaimana mata anda memahami bentuk huruf, dan kemudian menempatkan huruf-huruf tersebut bersama untuk membentuk sebuah kalimat yang dapat anda mengerti?

Ketika Anda benar-benar berpikir tentang hal ini, membaca menjadi keterampilan yang cukup kompleks. Sebelumnya, para ilmuwan percaya bahwa ketika anda membaca, kedua mata Anda terfokus pada huruf tertentu dalam kata. Penelitian terbaru menunjukkan hal semacam itu tidak terjadi.

Para ilmuwan sekarang percaya bahwa masing-masing mata anda mengunci ke huruf yang berbeda pada saat yang sama, biasanya dua karakter terpisah. Otak anda kemudian memadukan huruf-huruf tersebut bersama-sama untuk membentuk suatu kata. Hal ini terjadi hampir seketika.

Keuntungan Membaca Cepat

Kebanyakan orang membaca pada tingkat rata-rata 250 kata per menit. Ini berarti anda menghabiskan waktu 1-2 menit untuk membaca satu halaman dalam sebuah buku atau dokumen.

Namun, bayangkan jika anda bisa menggandakan tingkatan anda menjadi 500 kata per menit. Anda bisa dengan cepat membaca semua konten tersebut dalam separuh waktu. Anda kemudian bisa menggunakan waktu yang dihemat untuk tugas-tugas lain, atau mengambil beberapa menit ekstra untuk bersantai.

Keuntungan penting lainnya dari membaca cepat adalah anda dapat lebih memahami struktur keseluruhan dokumen. Hal ini menghasilkan pemahaman yang “lebih besar”, dimana anda bisa mendapatkan keuntungan untuk pekerjaan dan karier anda.

Catatan:
Membaca cepat adalah keterampilan yang berguna dan berharga. Namun, mungkin ada saat-saat tidak tepat ketika menggunakan teknik ini. Misalnya, membaca dokumen yang sangat penting dimana anda perlu membaca dengan perlahan, sehingga anda dapat sepenuhnya memahami setiap detail.

Memecahkan Kebiasaan Membaca yang Kurang Baik

Jika anda seperti kebanyakan orang, maka anda mungkin memiliki kebiasaan membaca yang memperlambat anda. Menjadi pembaca yang lebih baik berarti bagaimana mengatasi kebiasaan buruk tersebut, sehingga anda dapat membuka jalan baru, yaitu cara yang efektif untuk membaca. Dan biasanya anda sering dihantui oleh mitos – mitos dalam membaca. Berikut ini adalah mitos – mitos dalam membaca cepat menurut buku quantum learning:

·         Membaca itu sulit

·         Tidak boleh menggunakan jari anda ketika membaca

·         Membaca harus dilakaukan dengan mengeja kata per kata

·         Anda harus membaca perlahan – lahan supaya dapat memahami isinya

Jika anda adalah pembaca yang percaya akan mitos tersebut maka anda dapat dikatakan sebagai seorang pembaca yang buruk, nah oleh sebab itu hal yang perlu anda lakukan agar dapat menjadi seorang pembaca yang baik ialah dengan menghancurkan mitos – mitos tersebut serta menyingkirkan mereka sesegera mungkin. Dengan mengubah paradigma anda, dan katakan bahwa fakta yang sesungguhnya tentang membaca ialah:

·         Membaca itu mudah

Walaupun belajar membaca merupakan proses yang kompleks, itu merupakan salah satu hal yang dapat dicapai oleh otak manusia. Sebagian besar kita  belajar membaca pada usia enam atau tujuh tahun, dan dengan berkembangnya kemampuan mental di usia dewasa, kita bahkan mampu mengatasi tantangan – tantangan yang lebih besar.

·         Boleh saja membaca dengan jari anda

Walaupun anda telah diajarkan  untuk tidak membaca dengan menggunakan jari (mungkin karena anda menggunakannya untuk menunjuk satu demi satu kata, yang bisa melambatkan anda membaca). Anda boleh dan harus membiasakannya lagi kini!. Perbedaannya adalah bahwa kini anda akan menggunakan jari anda untuk menuntun mata anda secara cepat saat membaca bacaan anda. Triknya adalah selalu menggerakannya lebih cepat daripada yang anda kira.

·         Anda dapat membaca lebih cepat dari pada mengeja kata per kata

Sebenarnya, membaca kata perkata mengurangi pemahaman karena kata – kata itu tidak dipahami dalam konteksnya dengan yang lain, dan pikiran anda harus bekerja lebih keras untuk memahami seluruh gagasan.

·         Anda dapat membaca cepat dan tetap memahami

Membaca dengan perlahan dapat menjadi siksaan yang sesungguhnya bagi otak yang sangat berkembang dengan pesat, dan cepat bereaksi seperti halnya otak manusia. Alasannya adalah, anda membaca secara lambat karena anda harus mengatur agar dapt memahami secara lebih menyeluruh. Namun, kenyataanya, jika anda mempunyai masalah memahami apa ang anda baca mungkin karena anda membaca terlalu lambat.

Nah jika itu adalah hal yang dapat anda gunakan untuk menghancurkan mitos – mitos saat membaca. Maka saat ini saya akan memberikan kiat – kiat atau tips – tips untuk membaca cepat.

KIAT – KIAT JITU MEMBACA CEPAT

·         Mempersiapkan diri

Keadaan mental dan fisik anda merupakan kunci – kunci penting untuk menjadi pembaca istimewal luangkan waktu beberapa saat sebelum sesi membaca untuk menyesuaikan keadaan fisik dan mental anda. Ini disebut “mempersiapkan diri”, dan ini dapat menggandakan kecepatan membaca anda secara langsung. Cobalah kebiasaan yang sederhana ini sebelum memulai.

·         Minimalkan gangguan

Mulailah dengan mencari tempat yang tenang dan damai untuk membaca. Cobalah untuk mendengarkan musik barok yang bertempo enam puluh ketukan permenit. Musik ini dikenal dapat membawa orang kedalam keadaan santai. Tertapi juga siaga karena musik ini merangsang denyut jantung diam rata – rata. Selain itu musik ini juga menyibukkan otak anda yang bebas dan artistisk, sambil membiarkan otak kiri anda yang logis memusatkan perhatian pada tugas yang ada.

·         Luangkan waktu beberapa saat untuk menenangkan pikiran anda

Tutuplah mata anda, tarik nafas panjang, dan biarkan diri anda relaks sambil membayangkan suatu tempat yang sangat tenang, mungkin suatu tempat yang pernah anda kunjungi. Pusatkan seluruh perhatian anda pada tempat itu. Sambil  tetap memejamkan mata, biarkan mata anda bergerak keatas dibalik pelupuk mata anda yang tertutup selama beberapa saat sambil anda melihat, mendengar dan merasakan tempat yang tenang itu. Ketika anda membuka mata, sadarilah betapa santainya keadaan anda. Lihatlah keatas, kemudian gerakkan mata anda kearah buku dan mulailah untuk membaca.

·         Gunakan jari anda atau alat penunjuk lainnya

Karena mata anda secara alamiah akan mengikuti benda yang bergerak, maka akan membantu bila ada penunjuk yang dapat diikuti saat mata bergerak kebagian bawah halaman.

·         Melihat sekilas lebih dahulu bacaan anda

Sebelum membaca, lihatlah sekilas bahan bacaan anda seolah – olah anda sedang melihat – lihat  barang di etalase toko sebelum membeli, periksalah daftar isi, judul – judul bab, huruf – huruf yang bercetak tebal atau miring, grafik dan gambar gambar, dan segala hal yang menonjol . dengan sedikit persiapan ini anda akan tahu apa yang dapt anda harapkan dan pikiran anda akan mendapatkan gagasan – gagasan baik dari gagasan yang akan diberikan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan memperkuat ingatan.

Nah itu dia gengs hal – hal yang sebaiknya dihindari saat membaca, dan kiat – kiat yang mungkin bisa digunakan untuk memperbaiki cara membaca kita, selamat berlatih dan selamat membaca dengan gaya yang jauh lebih baik lagi. J